Executive Assistant bij een vastgoedbelegger

Namens de Nederlandse vestiging van een mondiaal opererende en beursgenoteerde vastgoedbelegger zijn wij actief met de werving van een Executive Assistant.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Management Team van de Benelux in Amsterdam. Je ondersteunt je de drie MT-leden met de dagelijkse werkzaamheden en ontlast ze waar mogelijk. Daarnaast neem je de office taken waar bij afwezigheid van de Office Manager.

Werkzaamheden:

• Persoonlijke assistentie verlenen aan het Benelux Management Team.

• Beheren van complexe agenda's en toezicht houden op de inbox van het MT.

• Organiseren van conferenties en evenementen met een Europese scope.

• Organiseren van teambuilding & development activiteiten voor zowel afdelingen als het hele kantoor in Amsterdam.

• Boeken van reizen door heel Europa.

• Contacten onderhouden met een groot aantal senior teamleiders en management zowel binnen Cromwell als externe klanten, en zorgen voor een discrete afhandeling van alle zaken.

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van meetings.

• Coördineren van ad-hoc Office Management taken, bij afwezigheid van de Office Manager (in huidige situatie 2 dagen per week).

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.

• Uitstekende Nederlandse en Engelse mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• In staat om sterke relaties op te bouwen op alle niveaus met personeel en klanten.

• Ervaring in het werken met vertrouwelijke informatie en het administratief ondersteunen van het MT op uitvoerend managementniveau.

• Bij voorkeur ervaring in de commerciële vastgoedsector en/of financiële sector (geen vereiste).

• Uitstekende organisatorische en time-management vaardigheden; je weet het MT te ontlasten.

• Goede ervaring met Microsoft Office programma's.

• Vriendelijk, zelfstandig en enthousiast.

• In lijn met de kernwaarden van de onderneming: principieel, respectvol en verantwoordelijk.

-

Solid Recruitment is namens onze opdrachtgever verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie.
Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te sturen aan Jaron Bollegraaf van Solid Recruitment (bollegraaf@solid-recruitment.nl).
Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Jaron op 06-43038333.