Meer details
Match criteria
Branche
  • Beheerder
  • Belegger
  • Vastgoedonderneming
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
Regio
  • Noord-Holland

Secretaresse Beheer & Onderhoud

Locatie

Velsen

Functie omschrijving Secretaresse Beheer & Onderhoud

Namens een ambitieuze en groeiende vastgoedonderneming, met een focus op winkelvastgoed, zijn wij actief met de werving van een Secretaresse Beheer & Onderhoud. In deze functie ben je verantwoordelijk voor adequate ondersteuning van de afdeling Beheer en Onderhoud en ben je het visitekaartje van het bedrijf.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers & (onder)aannemers.
  • Agendabeheer van de medewerkers van de afdeling.
  • Verzorgen van de uitgaande correspondentie van de afdeling.
  • Het administreren en archiveren van verschillende dossiers betreffende beheer en onderhoud.
  • Beheren van sleutels/sleutelkast.
  • Meldingen van huurders in behandeling nemen en (administratief) afhandelen.
  • Het notuleren van besprekingen.
  • Controle van de binnenkomende (termijn)facturen.
  • Bewaken van de voortgang van de lopende aanvragen voor offertes.
  • Bewaken van de voortgang voor de ondertekening en afhandeling van de verstrekte contacten.
  • Op aanwijzing van de projectleiders beheer en onderhoud uitzetten van opdrachtbonnen naar onderaannemers en eigen timmermannen.
  • Schouwen (technisch) vastleggen en coördineren.

Functie eisen Secretaresse Beheer & Onderhoud

  • 2-5 jaar relevante werkervaring.
  • Affiniteit met computersystemen en de vastgoedsector.
  • Ervaring met REMS (vastgoedsysteem) is een grote pré.
  • Bouwkundige kennis is een grote pre.
  • Goede kennis van outlook.
  • Beschikbaar voor een fulltime werkweek (40 uur).

Heb jij talent voor organiseren, ben je representatief & resultaatgericht met een proactieve instelling? En beschikbaar je daarnaast over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden? Dan zoeken we jou!

Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Mandy van der Burght van Solid Recruitment (burght@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Mandy op 010-2450011 of 06-11725571.

Contactpersoon

Mandy van der Burght
LAAT HIER UW VRAAG ACHTERSTEL UW VRAAG
Consultant

Sorry

Op dit moment is er niemand online. Laat uw gegevens hier achter, dan nemen wij contact op.

Bedankt

Bedankt voor de informatie, we nemen snel contact met u op.
Solid Recruitment b.v. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close