Meer details
Match criteria
Branche
  • Belegger
  • Vastgoedonderneming
  • Projectontwikkelaar
Opleidingsniveau
  • MBO
Regio
  • Noord-Holland

Secretaresse Commercieel Vastgoed (24 - 32 uur)

Functie omschrijving Secretaresse Commercieel Vastgoed (24 - 32 uur)

Onze opdrachtgever is een middelgrote ambitieuze vastgoedonderneming actief op het gebied van ontwikkelen en beheer van winkels, kantoren en woningen. Ter ondersteuning van het team commercieel vastgoed zijn wij actief met de werving van een Secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Werkzaamheden:

  • Agendabeheer.
  • Opstellen van huurovereenkomsten en bewaken van de voortgang en afwikkeling van de verzonden huurintenties en huurovereenkomsten;
  • Afhandelen van volledige huurdossiers (o.a. controleren op volledigheid, inhoud, uitzetten bij financiële administratie, (digitaal) archiveren);
  • Verantwoordelijk voor inkomende telefoongesprekken;
  • Beoordeelt en onderneemt waar nodig actie bij (digitale) stukken/e-mail van de commercieel manager ten aanzien van aard, belang en prioriteit van afhandeling;
  • Redigeert en stelt correspondentie op aan de hand van concepten/globale aanwijzingen over inhoud;
  • Schat het belang van zaken in en brengt deze eventueel tussentijds onder de aandacht van het vastgoedteam en/of directie en handelt deze op verzoek af;
  • Bereid vergaderingen voor: verzamelt agendapunten, verspreidt stukken en reserveert vergaderruimtes (in overleg met de officemanager);
  • Draagt zorg voor notulen, actielijsten en bewaakt opvolging en procedurele correctheid van besluitvorming;
  • Draagt in samenspraak met de officemanager zorg voor een goed geordend en compleet archief van de directie en het vastgoedteam (o.a. scannen, opslaan van stukken);
  • Ontvangt bezoekers, vervult representatieve taken;
  • Verzorgt/faciliteert lunches;
  • Fungeert als vraagbaak en onderneemt daar waar nodig actie.

Functie eisen Secretaresse Commercieel Vastgoed (24 - 32 uur)

  • Werk en denkniveau op MBO+ niveau;
  • Ervaring met MS-office is een vereiste;
  • 2 tot 5 relevante werkervaring;
  • Ervaring in de vastgoedsector is een vereiste.

Persoonlijke vaardigheden

  • Flexibel, punctueel, hands-on, no-nonsense, gezonde dosis humor;
  • Communicatief vaardig;
  • Is stressbestendig;
  • Pro actieve werkhouding, toont initiatief;
  • Representatief voorkomen;
  • Collegiale werkhouding.


Solid Recruitment is namens de opdrachtgever exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name Bachelor- en Master-niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Mandy van der Burght van Solid Recruitment (burght@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Mandy op 010-2450011 of 06-11725571.



Solid Recruitment (Netherlands) is an international recruitment agency which offers unique career opportunities in the real estate sector.

Locatie

Heemskerk

Contactpersoon

Mandy van der Burght
LAAT HIER UW VRAAG ACHTERSTEL UW VRAAG
Consultant

Sorry

Op dit moment is er niemand online. Laat uw gegevens hier achter, dan nemen wij contact op.

Bedankt

Bedankt voor de informatie, we nemen snel contact met u op.
Solid Recruitment b.v. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close